ЗАПРОС О ПОДЛИННОСТИ ДОКУМЕНТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Образец запроса о подлинности диплома

Письмо. Почта РоссииДля подтверждения подлинности диплома о высшем профессиональном образовании, диплома о неполном высшем профессиональном образовании или академической справки руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров должен направить официальный запрос на бланке с печатью учреждения или организации на имя ректора вуза (директора института). Письмо должно быть зарегистрировано и оформлено с исходящим номером. Как правило, запрос в вуз оформляется в письменной произвольной формы. Например:

Прошу подтвердить или опровергнуть факт обучения Ф.И.О. в вузе «XYZ» по специальности «кролиководство» в период с … по … , а также факт выдачи диплома о высшем образовании серия, № … от такого-то числа. Копия диплома и дополнения к нему прилагаются.

При этом необходимо указать нормативные положения (ссылку на законы), согласно которым работодатель просит выполнить процедуру подтверждение документа об полученном высшем профессиональном образовании. Если запрос не исходит из предприятий Минобороны, иных учреждений, связанных безопасностью страны или силовых ведомств, то необходима ссылка на Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (извлечение).

п.3. ст. 86 Трудового кодекса РФ
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
(в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)
1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.
3. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона, возлагается на оператора.
4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
5. Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.
6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
8. Персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

Для того, чтобы получить ответ на запрос, в письме необходимо указать следующие сведения:
• Фамилию, имя и отчество интересующего выпускника вуза
• Серию и номер его диплома
• Регистрационный номер и дату выдачи диплома.

К письму необходимо приложить письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны согласно ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). В указанной статье установлены требования к содержанию согласия. Так, письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
9) подпись субъекта персональных данных.

В том случае, если работник отказывается дать добровольное согласие на проверку личных данных, следует обратиться в вуз с просьбой подтвердить или опровергнуть сам факт выдачи диплома с указанной серией и номером, без какого-ибо упоминания о Ф.И.О. «отказника». В этом случае из вуза будет прислан ответ о том, выдан или нет диплом такой-то серия и такого-то номера.

Образец письменного согласия работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны

Согласие на получение персональных данных от третьих лиц
 
Я, Ф.И.О., зарегистрирован по адресу: … , паспорт серия № выдан … , даю согласие фирме «ХХХ», расположенной по адресу: … , на получение моих персональных данных об образовании у третьей стороны — вуза «XYZ», расположенного по адресу: … посредством письменного запроса.
 
Получение персональных данных осуществляется в целях подтверждения обоснованности выдачи мне диплома о высшем образовании.
 
Права, предоставляемые в связи с обработкой моих персональных данных, мне разъяснены.
Согласие действует в течение шести месяцев с момента его выдачи.
Должность Фамилия Имя Отчество подпись дата
 

©

Реклама
просмотров: 3595

23 комментария: ЗАПРОС О ПОДЛИННОСТИ ДОКУМЕНТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ

  1. пользователь Юлия сообщает:

    Если иностранный вуз запросил подтвердить подлинность диплома, как оформить запрос в этом случае? Я поступаю в канадский университет и приемная комиссия запросила, чтобы мой российский университет на имя университета канадского прислал заверенные университетом копии диплома в запечатанном конверте. Могу я составить запрос? Нужно ли вместе с запросом отправлять оригиналы диплома, На каком языке будет заверение? Возможно ли заверить на английском? Спасибо за ответ.

    • пользователь student сообщает:

      если Вы живете в том же городе , то обратитесь в канцелярию — Вам поставят печать на ксерокопию с исходящим номером. Пишете заявление о запросе заверенной копии, прилагаете саму копию, а также согласие на обработку персональных данных.

      Если живете в другом городе — на Ваш запрос обязаны ответить в 30 дней. Но проще поручить это за плату юристу, который проживает в городе.

      Можно и проще сделать — если Ваш диплом вбит в ФРДО studproject.com/frdo/ , то нотариус за умеренные 3,000 рублей сделает освидетельствование и переведет на английский — список нотариусов которые заверяют скриншоты webdomainplus.com/jurist/#section2 — по ссылке есть и онлайн-нотариусы , но это стоит на порядок дороже.

      есть еще и такая процедура, как апостилирование studproject.com/nostrifikazia/apostileru/ studproject.com/nostrifikazia/apostille/там же есть список стран, которые и без этой процедуры диплом признают

      кроме того, есть и эвалюация studproject.com/nostrifikazia/evaluation2/ и studproject.com/nostrifikazia/evaluation/

      • пользователь Юлия сообщает:

        Спасибо огромное за ответ! Диплом уже с апостилем, но Канада, к сожалению, не принимает апостили. Им нужно исключительно заверенные университетом копии диплома.

        • пользователь student сообщает:

          ну тогда либо сами ножками с ксероксом в вуз, либо по почте заявление + ксерокопию + согласие на обработку данных или наймите местного юриста для скорости, либо ФРДО + заверенный скриншот нотариуса.
          ФРДО — это реестр дипломов от Рособрнадзора.

  2. пользователь алина сообщает:

    Здравствуйте! как будет проверяться диплом/ факт обучения в вузе, если студент был переведен из вуза в вуз, и не весь период обучения он учился в вузе, который выдал диплом?

    • пользователь student сообщает:

      сперва от Вас получат согласие на обработку персональных данных, пошлют запрос, в ответе на запрос будут получены сведения, что обучались по программе такой-то, диплом № выдан такого-то числа и т.д.

      Если зачисляетесь в совсем секретную контору с «допуском», проверят и зачетки, и все прочие документы.

      • пользователь алина сообщает:

        а в предыдущий вуз запрос делать будут? Первого вуза больше не существует

        • пользователь student сообщает:

          не думаю, что какому-то работодателю интересно проверить Вашу академическую справку studproject.com/samples/academspravka/ — обычно проверяют в связи с допуском на «хай-тек объекты» или конкуренты нардепов (да и то обычно это прокурорская проверка). В остальных случаях это никому не нужно.

  3. пользователь Юля сообщает:

    Здравствуйте,при поступлении в высшее уч.заведение с дипломом СПО и при выпуске,вуз же обязан запросить подлинность документа отпредыдущем образовании?!

    • пользователь student сообщает:

      не совсем понятно, что Вы имеете под «подлинностью» — абитуриент должен предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии членам приемной комиссии. При наличии подозрений на неподлинность диплома могут пробить в ФРДО studproject.com/frdo/ — если не окажется в базе — направят запрос в учреждение выдавшее диплом или в Минобрнауки.

      • пользователь Юля сообщает:

        Ну в смысле у каждого студента обязаны проверить документ о предыдущем образовании?

        • пользователь student сообщает:

          нет, если у каждого студента проверять — сотрудники приемной комиссии сдохнут 🙂

          • пользователь Юля сообщает:

            Если не у каждого,то у кого они проверяют?можно попросить приемную комиссию проверить определенного человека?и в каких обычно вузах проверяют?)

          • пользователь student сообщает:

            обычно ЛКНов, бывших студентов из уже расформированных вузов и тех, кто приносит явное фуфло с признаками подделки, купленное в переходе.

  4. пользователь Юлия сообщает:

    Здравствуйте, работодатель простит подтверждение диплома в вузе, а вуз за подтверждение требует платы в размере 500 руб. Это законно??

    • пользователь student сообщает:

      нет, не законно, если это российский вуз в государственной собственности.
      если Вы отправите этот запрос (заказное письмо с описью и уведомлением) на подтверждение диплома как запрос гражданина в госучреждение — Вам обязаны ответить в течение 30 дней. Правда, могут не ответить.
      Если важно время — проще заплатить, если есть в запасе -месяц или три и есть желание бегать на почту и собачиться по телефону — то можете попробовать забесплатно.

  5. пользователь алекс сообщает:

    Скажите бланки дипломов печатают только на «госзнаке»? На моем почему то стоит ООО «ЗНАК»

    • пользователь student сообщает:

      нет, уже несколько лет они могут быть отпечатаны на любом предприятии. Важно в дипломе — имел ли вуз / учебное заведение лицензию и аккредитацию.

      • пользователь алекс сообщает:

        Спасибо успокоили! Еще вопрос, на бланке диплома и приложения «сожгли» наверное лазерным принтером эмблему орла, и теперь она походит больше на тень. Могут быть какие то проблемы?

        • пользователь student сообщает:

          ну, могут быть, могут запрос в вуз послать, в Минобрнауки ( с Вашего согласия), а могут вообще на экспертизу послать. Но если здесь диплом есть studproject.com/frdo/ то вопросы снимаются

          • пользователь алекс сообщает:

            Он 16 года. Еще видимо не занесли в базу! Какая экспертиза, чья?

  6. пользователь оля сообщает:

    Здравствуйте! Скажите , а если ВУЗ закрыли. У кого можно получить подтверждение о действительности диплома?

    • пользователь student сообщает:

      если это государственный — то обращайтесь в тот вуз, с которым его объединили, если частный (и он имел лицензию и аккредитацию), то в Минобрнауки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментируя, вы соглашаетесь с правилами пользования порталом.